================================================================================
        HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT & SỬ DỤNG BỘ ADD-IN CHUẨN HÓA THỂ THỨC VĂN BẢN
   Khối Đảng (HD 05-HD/VPTW) · Chính quyền (NĐ 30/2020/NĐ-CP) · Công an · Quân đội
                    Created by VPĐU xã Thạnh Phú
================================================================================

1. BỘ CÔNG CỤ GỒM CÓ
--------------------------------------------------------------------------------
- ChuanHoa_VanBanDang.dotm : Add-in Microsoft Word (tab THỂ THỨC VĂN BẢN).
- ChuanHoa_Excel.xlam       : Add-in Microsoft Excel (căn trang in A4).
- CaiDat_AddIn_Mac.sh      : Cài đặt trên macOS (MacBook / iMac).

2. CÀI ĐẶT (CHỈ LÀM 1 LẦN)
--------------------------------------------------------------------------------
Bước 1: Giải nén tệp "Bo_Cai_Dat_AddIn_Mac.zip" (nhấp đúp vào tệp).
Bước 2: Tắt hẳn Word và Excel.
Bước 3: Mở Terminal, kéo tệp "CaiDat_AddIn_Mac.sh" vào cửa sổ Terminal rồi nhấn Enter.
Bước 4: Màn hình báo cài đặt thành công là xong.

* Không cần nhập mã kích hoạt: lần đầu dùng (khi có Internet), máy tự được ghi nhận
  với Văn phòng Đảng ủy xã Thạnh Phú. Dùng chung cho Word và Excel.

3. CẬP NHẬT PHIÊN BẢN MỚI (KHÔNG CẦN CÀI LẠI)
--------------------------------------------------------------------------------
- Bấm nút [Cập nhật] trên Ribbon Word hoặc Excel. Add-in cũng tự kiểm tra mỗi tuần
  một lần khi bấm nút chuẩn hóa và hỏi trước khi cập nhật.
- Có bản mới: bấm "Yes" (Có).
  + Thoát hẳn Word / Excel (Cmd+Q) rồi mở lại.
- Tệp tải về được kiểm tra mã an toàn (SHA-256); không khớp thì không cài.
- Thông tin đơn vị, khối đã chọn và bản quyền được giữ nguyên.
- Nếu phần mềm diệt virus hỏi, chọn cho phép (chỉ lần đầu).

4. MICROSOFT WORD
--------------------------------------------------------------------------------
a) Chọn khối: ô [Khối] trên Ribbon.
   - "Tự động nhận diện" (khuyên dùng): có "ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM" -> khối Đảng;
     có Quốc hiệu -> khối Chính quyền / Công an / Quân đội theo tên cơ quan.
   - Văn bản của cấp ủy, tổ chức đảng trong Công an, Quân đội: chọn khối Đảng.
   - Nếu chọn cố định một khối, văn bản khối khác sẽ bị chuẩn hóa sai thể thức
     (báo cáo có cảnh báo "lệch khối").
b) Chuẩn hóa: mở văn bản, bấm [Chuẩn Hóa Thể Thức]. Add-in sửa lề, phông chữ,
   tiêu ngữ / Quốc hiệu, số ký hiệu, ngày tháng, trích yếu, Kính gửi, Nơi nhận,
   chữ ký... rồi hiện báo cáo các điểm cần kiểm tra trước khi trình ký.
c) Thông tin đơn vị (tab THỂ THỨC VĂN BẢN, hoặc nút [Đơn vị] ở tab Home):
   - Nhập 1 lần: Cấp trên, Cơ quan, Viết tắt, Địa danh, Thẩm quyền, Chức vụ, Người ký.
     Tên dài muốn xuống dòng thì gõ dấu | (VD: ỦY BAN NHÂN DÂN | XÃ ...).
     Thẩm quyền, Chức vụ cũng xuống dòng bằng dấu | được.
   - Hoặc mở 1 văn bản đã chuẩn hóa của đơn vị, bấm [Lấy từ văn bản đang mở].
   - Khối Đảng: ô Cấp trên ghi tên ĐẢNG BỘ cấp trên trực tiếp (VD: ĐẢNG BỘ TỈNH ...),
     theo HD 05-HD/VPTW.
   - Để trống ô Thẩm quyền nghĩa là người ký ký trực tiếp.
   - Cấp phó ký thay: Thẩm quyền ghi "KT. TRƯỞNG CÔNG AN XÃ" (hoặc "KT. CHỦ TỊCH"),
     Chức vụ ghi "PHÓ TRƯỞNG CÔNG AN XÃ" (hoặc "PHÓ CHỦ TỊCH").
   - Ô [Tên dài] (tab THỂ THỨC VĂN BẢN): cách xử lý khi tên cơ quan dài bị rớt dòng.
     + Hạ cỡ chữ (khuyên dùng, mặc định): nới cột tên cơ quan, hạ Quốc hiệu 12,
       Tiêu ngữ và ngày tháng 13, tên cơ quan 12 (NĐ 30 cho phép cỡ 12-13).
       Khối Đảng giữ cỡ 14 theo hướng dẫn, chỉ nới cột.
     + Lấn lề trái (giữ cỡ chữ): không hạ cỡ, bảng tiêu đề lấn sang lề trái tối đa 15 mm.
     Cả hai cách: tên vẫn quá dài thì tự tách 2 dòng (VD: ỦY BAN NHÂN DÂN / TỈNH ...).
     Chọn xong, bấm [Chuẩn Hóa Thể Thức] lại để áp dụng cho văn bản đang mở.
d) Tạo văn bản mẫu: bấm [Tạo văn bản mẫu] rồi chọn loại (Nghị quyết, Quyết định,
   Kế hoạch, Báo cáo, Thông báo, Tờ trình, Công văn, Giấy mời, Biên bản).
   Văn bản mới đã đúng thể thức; chỗ cần điền được tô vàng trong dấu [ ... ].
   Số và ngày tháng để trống cho văn thư.

5. MICROSOFT EXCEL
--------------------------------------------------------------------------------
1. Mở bảng tính cần in (phụ lục, bảng biểu thống kê...), bấm [Chuẩn Hóa Trang In].
2. Add-in tự:
   - Chống che mất chữ (kể cả ô gộp), căn chỉnh cột, hàng.
   - Chọn A4 dọc hoặc ngang theo độ rộng bảng (giữ khổ ngang nếu bạn đã chọn).
   - Lặp lại dòng tiêu đề bảng ở các trang sau, kéo phần người ký về chung trang.
   - Đánh số "Trang x/y" khi bảng từ 2 trang trở lên.
   - Cảnh báo nếu chữ in ra quá nhỏ.
3. Muốn trả lại như cũ: bấm Cmd+Z ngay sau đó, hoặc nút [Hoàn tác].
   (Đóng Excel thì không hoàn tác được nữa.)
4. Sheet đang khóa (Protect Sheet) thì cần bỏ khóa trước.

================================================================================
                    VĂN PHÒNG ĐẢNG ỦY XÃ THẠNH PHÚ
================================================================================
